Start O Nas Usługi Kontakt

Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 6 maja 2026

Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Shade Veil
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
Email: [email protected]

2. Kategorie Przetwarzanych Danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
  • Dane kontaktowe (email, telefon, adres korespondencyjny)
  • Dane związane z prowadzoną działalnością (nazwa firmy, stanowisko, NIP)
  • Dane dotyczące korespondencji i komunikacji
  • Dane dotyczące transakcji i płatności
  • Dane techniczne (adres IP, logi systemowe)

3. Źródło Pochodzenia Danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą, poprzez:

  • Formularze kontaktowe na stronie internetowej
  • Korespondencję email
  • Rozmowy telefoniczne
  • Spotkania biznesowe
  • Umowy i dokumenty związane ze świadczonymi usługami

4. Cele Przetwarzania i Podstawa Prawna

4.1. Wykonanie umowy lub działania na żądanie

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Cel: Świadczenie usług, obsługa zapytań, realizacja zamówień

4.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Cel: Wystawianie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe

4.3. Prawnie uzasadniony interes administratora

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Cel: Marketing bezpośredni, analiza statystyczna, zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT

4.4. Zgoda

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Cel: Wysyłka newslettera, marketing elektroniczny (jeśli wymagana zgoda)

5. Odbiorcy Danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT i hostingu
  • Dostawcy usług płatniczych
  • Biura rachunkowe
  • Kancelarie prawne
  • Podmioty świadczące usługi marketingowe
  • Organy państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa

6. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. korzystanie z usług chmurowych). W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

7. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • Przez okres niezbędny do realizacji umowy
  • Przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat od końca roku podatkowego)
  • Do czasu cofnięcia zgody (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda)
  • Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes)
  • Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

8. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

8.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp wraz z informacjami o celu przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania.

8.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy:

  • Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
  • Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
  • Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
  • Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

8.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

8.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

8.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

9. Prawo do Wniesienia Skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

10. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane w sposób, który powodowałby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływał na Twoją sytuację.

11. Wymóg Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne - w przypadku formularzy kontaktowych i newslettera
  • Niezbędne - do zawarcia i wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych (np. wystawienie faktury)

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług.

12. Jak Skorzystać ze Swoich Praw?

Aby skorzystać z wymienionych wyżej praw, prosimy o kontakt:

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony do dwóch miesięcy, o czym zostaniesz poinformowany.

13. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed ich nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.